Datenschutz
Stand: 1. Oktober 2026
1. Verantwortlicher und Kontakt
Verantwortlich für die hier beschriebenen Verarbeitungen ist Rafael Dierkes, RECRD, Im Stift 3, 58119 Hagen, Deutschland. Mail: hi@recrd.eu. Telefon: +49 176 20 255 466.
Diese Hinweise betreffen die Website recrd.eu sowie Anfragen und die Abwicklung von Foto-, Video- und Designaufträgen. Sie gelten auch für Ansprechpartner von Unternehmen. Ergänzende Hinweise für ein konkretes Shooting oder Projekt können erforderlich sein und werden bei Bedarf gesondert bereitgestellt.
2. Websitebetrieb und Hosting bei IONOS
Die Website wird bei IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet. IONOS verarbeitet technische Zugriffsdaten, die für die Auslieferung der Website, die Betriebssicherheit und die Behebung von Fehlern benötigt werden.
Dazu können die aufgerufene Seite, Datum und Uhrzeit, übertragene Datenmenge, Statusmeldungen, Herkunftsseite, Browser, Betriebssystem und IP-Adresse gehören. Nach den Informationen von IONOS werden IP-Adressen in bereitgestellten Zugriffsauswertungen anonymisiert und entsprechende Logdaten bis zu acht Wochen vorgehalten. Eine im Einzelfall erforderliche längere Sicherung von Nachweisen zu konkreten Sicherheitsvorfällen wird getrennt beurteilt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist ein zuverlässiger, sicherer und technisch funktionsfähiger Internetauftritt. IONOS wird im Rahmen der Hostingbeauftragung als technischer Dienstleister tätig; die Anforderungen an Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO sind dabei zu beachten.
Informationen zur Datenverarbeitung bei IONOS: Datenschutzhinweise von IONOS.
3. Kontaktformular, Mail und Telefon
Bei einer Anfrage verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Informationen. Im Kontaktformular sind Name und Mailadresse Pflichtfelder. Den Inhalt Ihrer Nachricht bestimmen Sie selbst. Bitte übermitteln Sie keine unnötigen sensiblen Angaben.
Das Kontaktformular wird mit Contact Form 7 auf dieser WordPress-Website betrieben. Die Anfrage wird per Mail an hi@recrd.eu übermittelt. Für den Betrieb und die technische Zustellung werden außerdem die dafür notwendigen Verbindungs- und Sicherheitsdaten verarbeitet. Im Formular ist derzeit kein externer Captcha-Dienst eingebunden.
Dient Ihre Anfrage der Vorbereitung oder Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen, ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Bei sonstigen Anfragen und bei der Kommunikation mit Ansprechpartnern von Unternehmen stützen wir die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung geschäftlicher Kommunikation.
Anfragen werden nur so lange gespeichert, wie sie für die Bearbeitung und nachvollziehbare Abwicklung benötigt werden. Bei einem anschließenden Auftrag gelten die nachfolgend genannten Speichergründe. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und eine im konkreten Fall notwendige Sicherung von Rechtsansprüchen können eine weitere, auf diesen Zweck beschränkte Aufbewahrung erfordern.
4. Schriften, Grafiken und Websitefunktionen
Die auf dieser Website verwendeten Schriftdateien, Zahlengrafiken und Bilder werden über den eigenen Webspace ausgeliefert. Für die Darstellung der Schriften werden keine Verbindungen zu Google Fonts hergestellt.
Die Darstellung der Galerien und die Vergrößerung einzelner Bilder erfolgt mit auf der Website eingebundenen Funktionen. Die Portfolio-Alben sind öffentlich zugänglich und keine vertraulichen Kundengalerien.
Die aktuelle Website enthält keine Einbettung von YouTube, Vimeo oder Karten und keinen eingebundenen Meta Pixel oder Google Analytics. Eine spätere Nutzung solcher Dienste erfordert eine vorherige Prüfung und entsprechend angepasste Informationen und gegebenenfalls eine Einwilligung.
5. Cookies und Speicherung auf dem Endgerät
Für technisch notwendige Funktionen können Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden. Bei einer Anmeldung in der WordPress-Verwaltung betrifft dies insbesondere die sichere Verwaltung einer angemeldeten Sitzung. Eine solche Anmeldung ist für die Nutzung des öffentlichen Portfolios nicht erforderlich.
Eine unbedingt erforderliche Speicherung oder ein unbedingt erforderlicher Zugriff zur Bereitstellung eines ausdrücklich gewünschten Dienstes ist nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG ohne Einwilligung zulässig. Eine anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten wird zusätzlich nach den einschlägigen Voraussetzungen der DSGVO beurteilt, insbesondere Art. 6 Abs. 1 Buchst. f bei notwendiger Sicherheit und technischem Betrieb.
Nicht notwendige Tracking- oder Werbefunktionen werden nicht allein deshalb eingesetzt, weil Sie diese Website besuchen. Werden solche Funktionen später ergänzt, werden sie erst mit einer dafür erforderlichen wirksamen Einwilligung aktiviert.
6. Links zu Instagram und WhatsApp
Die Symbole für Instagram und WhatsApp sind einfache Links. Es wird dadurch beim bloßen Besuch der Website kein eingebetteter Feed und kein eingebettetes Messenger-Fenster geladen.
Erst wenn Sie einem solchen Link folgen, rufen Sie den jeweiligen externen Dienst auf. Dort gelten die Datenschutzhinweise des Anbieters. Dieser kann dann unter anderem Ihre IP-Adresse und Informationen über Ihr Endgerät verarbeiten.
Wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren, verarbeiten wir die erhaltenen Kontaktdaten und Nachrichten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Je nach Inhalt gelten Art. 6 Abs. 1 Buchst. b oder f DSGVO wie im Abschnitt zur Kontaktaufnahme. Eine Anfrage per Mail oder Telefon ist ebenfalls möglich. Bitte verwenden Sie Messenger nicht zur unaufgeforderten Übermittlung sensibler Dokumente.
7. Aufträge von Privat- und Gewerbekunden
Zur Planung und Durchführung eines Auftrags verarbeiten wir Namen, Kontaktdaten, gegebenenfalls Rechnungsanschriften und Unternehmensangaben, Projektabsprachen, Termine, Leistungs- und Zahlungsdaten sowie für den Auftrag notwendige Foto-, Video-, Ton- und Designdateien.
Zweck ist die Angebotserstellung, Terminplanung, kreative und technische Produktion, Bearbeitung, Lieferung, Abrechnung und Kommunikation. Für Daten von Vertragspartnern gilt Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Für Ansprechpartner eines Unternehmens kann Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO maßgeblich sein. Das berechtigte Interesse ist die vereinbarte geschäftliche Zusammenarbeit.
Bei Aufnahmen weiterer Personen werden deren Rechte und die konkrete Rechtsgrundlage eigenständig berücksichtigt. Die Beauftragung durch ein Unternehmen, ein Brautpaar oder einen Veranstalter ersetzt keine pauschale Einwilligung aller abgebildeten Personen. Soweit eine Einwilligung benötigt wird, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO.
Bei Daten, die nicht unmittelbar bei der betroffenen Person erhoben werden, erhalten wir Angaben insbesondere von Auftraggebern oder organisatorischen Ansprechpartnern. Betroffene werden nach den dafür geltenden Regeln informiert. Eine Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten, etwa gezielt gesundheitsbezogener Aufnahmen, wird gesondert auf ihre rechtlichen Voraussetzungen nach Art. 9 DSGVO geprüft.
8. Portfolio und Eigenwerbung
Die Veröffentlichung von Personenaufnahmen für Portfolio, soziale Medien oder andere Eigenwerbung wird gesondert vereinbart und setzt die jeweils erforderliche Rechtsgrundlage voraus. Eine Werbeeinwilligung ist freiwillig und keine Voraussetzung für die Beauftragung unserer Leistungen.
Soweit die Veröffentlichung auf Ihrer Einwilligung beruht, ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO die Rechtsgrundlage. Die verwendeten Bilder, Zwecke und Veröffentlichungsorte sollen in der gesonderten Erklärung bezeichnet werden. Bei erforderlichen besonderen Einwilligungen nach Art. 9 DSGVO werden diese ausdrücklich eingeholt.
Privatpersonen werden in den Albumtiteln nur mit Anfangsbuchstaben benannt. Das macht erkennbare Personenaufnahmen nicht anonym. Erkennbare Kindergesichter werden nicht in unserem öffentlichen Portfolio veröffentlicht.
Sie können eine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, insbesondere per Mail an hi@recrd.eu. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt. Auf von uns kontrollierten Kanälen beenden wir die darauf beruhende Veröffentlichung; bereits von Dritten angefertigte Kopien oder rechtmäßig bereits verbreitete Druckwerke lassen sich nicht vollständig zurückholen. Ihre gesetzlichen Rechte bleiben bestehen.
9. Empfänger und technische Dienstleister
Zugriff erhalten nur Personen und Dienstleister, die die Daten für den jeweiligen Zweck benötigen. Dazu können Hosting- und Maildienstleister, erforderliche technische Betreuung, vereinbarte Produktionspartner sowie Steuerberatung und Behörden bei gesetzlichen Pflichten gehören. Eine Weitergabe zu fremder Werbung oder ein Verkauf von Kontaktdaten findet nicht statt.
Bei Dienstleistern, die Daten weisungsgebunden für uns verarbeiten, gelten die Anforderungen an Auftragsverarbeitung. Bevor für einen Auftrag zusätzliche Cloud-, Galerie-, Produktions- oder andere Dienste eingesetzt werden, sind deren Datenschutzbedingungen und erforderliche Vertragsgrundlagen zu prüfen; ergänzende Informationen werden betroffenen Personen bereitgestellt.
Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU oder des EWR erfolgt nicht allein aufgrund Ihrer Kontaktanfrage. Wenn sie durch einen konkret vereinbarten Dienst erforderlich wird, werden die gesetzlichen Voraussetzungen und geeigneten Garantien geprüft und die hierfür notwendigen Informationen gesondert mitgeteilt. Für selbst aufgerufene externe Dienste beachten Sie deren eigene Hinweise.
10. Speicherdauer und gesetzliche Pflichten
Wir speichern Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck notwendig sind oder gesetzliche Pflichten eine Aufbewahrung verlangen. Bei Aufträgen sind die Durchführung, vereinbarte Liefer- und Abruffristen, mögliche gesetzliche Mängel- und sonstige Ansprüche sowie gesetzliche Dokumentationspflichten maßgeblich.
Buchungsbelege unterliegen regelmäßig einer Aufbewahrung von acht Jahren, bestimmte steuerliche Unterlagen von zehn Jahren und Geschäftsbriefe von sechs Jahren, soweit die einschlägigen gesetzlichen Pflichten bestehen. Die Fristen werden nach den gesetzlichen Regeln berechnet und können sich insbesondere bei offenen Steuerverfahren verlängern.
Diese Dokumentationsfristen führen nicht automatisch zu einer entsprechend langen Aufbewahrung sämtlicher unbearbeiteter Foto- und Videodateien. Deren Speicherung richtet sich nach dem konkreten Produktions-, Liefer-, Sicherungs- oder vereinbarten Archivierungszweck. Eine öffentliche Referenzaufnahme bleibt nur so lange veröffentlicht, wie die dafür erforderliche Rechtsgrundlage besteht.
11. Ihre Rechte
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Einwilligungen können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen.
Widerspruch: Wenn eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO beruht, können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht weiter, sofern keine gesetzlich vorrangigen Gründe oder eine erforderliche Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen bestehen. Gegen Direktwerbung können Sie jederzeit widersprechen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an hi@recrd.eu. Soweit zur sicheren Zuordnung notwendig, können wir eine angemessene Identitätsprüfung verlangen. Ein Ausweis wird nicht pauschal als Voraussetzung gefordert.
Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für Nordrhein-Westfalen ist dies insbesondere die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen. Kontaktinformationen: www.ldi.nrw.de/kontakt.
12. Pflichtangaben und automatisierte Entscheidungen
Die Angaben im Kontaktformular dienen dazu, Ihre Anfrage zuordnen und beantworten zu können. Ohne die als erforderlich gekennzeichneten Angaben kann das Formular nicht abgesendet werden. Eine anderweitige Kontaktaufnahme bleibt möglich. Ohne notwendige Vertrags- und Rechnungsdaten kann ein Auftrag gegebenenfalls nicht durchgeführt werden.
Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidung über Vertragsabschlüsse oder Preise mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.
Die Website verwendet HTTPS zur verschlüsselten Übertragung. Bitte beachten Sie, dass normale Mailkommunikation dennoch keinen pauschalen Schutz für jedes besonders sensible Dokument bietet.